Tại sao cần dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
- Đảm bảo về chất lượng sự kiện
- Tối ưu thời gian và chi phí hợp lý
- Quảng bá hình ảnh, thương hiệu
Các hình thức tổ chức sự kiện phổ biến
Tổ chức sự kiện khai trương
là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với khách hàng.
Tổ chức sự kiện khánh thành
Tổ chức lễ khánh thành có một vai trò rất quan trọng đối với các công trình xây dựng. Đây là tiền đề cho một tương lai phát triển rực rỡ, huy hoàng của doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện họp báo ra mắt sản phẩm
Tổ chức sự kiện họp báo giúp doanh nghiệp và các nhà báo có cơ hội gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn. Giúp quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp trên các kênh truyền thông. Lễ ra mắt sản phẩm mới là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp đến khách hàng mục tiêu.
Tính năng
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
TIẾT KIỆM CHI PHÍ
CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
NHÂN SỰ CHUYÊN MÔN CAO
TIẾT KIỆM THỜI GIAN
Tất cả vì khách hàng
Quy trình triển khai
1.TIẾP NHẬN THÔNG TIN SƠ BỘ TỪ KHÁCH HÀNG
Nhân viên sẽ khai thác các thông tin liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện được yêu cầu tư vấn: mục đích, thời gian, ngân sách, các yêu cầu và mong muốn riêng từ phía khách hàng. Từ đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ đề xuất cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất với chi phí được tối ưu hiệu quả nhất cho từng hạng mục.
2.LÊN Ý TƯỞNG, KỊCH BẢN, BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp khi tổ chức event là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là các hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú và trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.
3.KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM VÀ TƯ VẤN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện và lên phương án thực hiện tổng quát là vấn đề rất quan trọng bởi đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động của sự kiện. Phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế background, in backdrop chuẩn nhất.
4.CHUẨN BỊ CÁC HẠNG MỤC CHÍNH CỦA SỰ KIỆN
- Nhân sự: mc, ca sĩ, KOL, PG – PB, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, lân sư rồng,…
- Thiết bị: âm thanh ánh sáng, ghi hình, màn hình Led,…
- Thiết kế: sân khấu, backdrop, standee, poster, standee,…
- Truyền thông: mạng xã hội, tờ rơi, livestream…
- Quay phim chụp hình sự kiện.
5.CHẠY CHƯƠNG TRÌNH
- Công tác setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, tiệc, chạy thử một số hạng mục.
- Phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình và nhiệm vụ được giao.
- Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kịch bản đã lên sẵn.
6.KẾT THÚC VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN
Kết thúc sự kiện là lúc đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động và nghiệm thu chương trình sự kiện. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng sẽ đưa ra những nhận xét đánh giá về dịch vụ sự kiện để Sky Media Group không ngừng nâng cao và cải thiện nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
